ERP 연동 안내
ERP 연동으로 회계 데이터 연결하기
판매, 구매, 재고, 급여 데이터가 회계 장부에 자동으로 반영되면 매달 반복되는 입력 작업이 줄어듭니다. 연동은 켜면 되는 기능이 아니라 양쪽 시스템의 코드와 기준을 맞추는 작업입니다.
연동 전에 정할 세 가지
연동은 어느 데이터를 회계로 넘길지, 어느 시스템을 기준으로 삼을지, 누가 오류를 되돌릴지까지 정하고 시작해야 합니다. 순서를 정해두면 세팅 기간이 줄고 첫 마감이 수월해집니다.
범위
판매만 볼지, 구매·재고·생산까지 넣을지, 급여·인사도 회계로 가져올지 먼저 나눕니다. 넓게 잡을수록 초기 세팅이 길어집니다.
기준
거래처 코드와 계정과목 체계를 어느 쪽에 맞출지 정합니다. 두 기준이 다르면 매핑표를 별도로 관리해야 합니다.
주기
실시간 반영인지 하루 단위 배치인지에 따라 오류를 발견하고 되돌리는 절차가 달라집니다.
담당
연동 후 표본 대조를 누가 언제 할지 정해둡니다. 첫 달은 확인 작업에 시간을 넉넉히 두는 편이 안전합니다.
연동은 기능 스위치가 아니라, 두 시스템의 기준을 맞추는 작업입니다.
연동 범위를 먼저 정하기
ERP 연동은 범위가 넓습니다. 판매 데이터만 반영할지, 구매와 재고까지 포함할지, 급여와 인사 데이터도 회계에 넣을지에 따라 준비할 항목이 달라집니다. 범위를 넓게 잡을수록 초기 세팅에 시간이 걸리므로, 먼저 반영할 데이터와 나중에 넣을 데이터를 나누는 편이 좋습니다.
실무에서는 보통 매입매출 관리처럼 마감과 직결되는 항목을 1단계로 두고, 재고·생산·인사 데이터는 정합성을 확인한 뒤 단계적으로 붙입니다. 처음부터 모든 모듈을 한 번에 연결하면 어느 단계에서 숫자가 어긋났는지 찾기 어려워집니다.
1단계 · 매출
판매 전표와 세금계산서를 회계로 넘깁니다. 부가세 신고와 마감에 바로 영향을 주는 항목이라 우선순위가 높습니다.
2단계 · 매입·재고
구매 전표와 재고 변동을 연결합니다. 재고 평가 방식이 회계 기준과 맞는지 확인이 필요합니다.
3단계 · 급여·인사
급여 대장과 원천세 항목을 회계에 반영합니다. 공제 항목 기준을 양쪽에서 맞춰야 합니다.
올인원형과 연결형의 차이
이카운트는 판매·구매·재고·생산·인사·급여 데이터를 회계에 자동 반영하는 점이 강점으로 소개되는 올인원형입니다. 반면 기존 ERP를 그대로 쓰면서 회계 모듈을 연결하는 방식도 있습니다. 더존 Smart A 10은 기존 더존 ERP 계열과의 호환성을 중시하는 제품군으로 소개되므로, 이미 더존을 쓰는 회사라면 이 경로가 자연스럽습니다.
올인원형
판매부터 급여까지 한 시스템에서 만들어지므로 연동 지점이 적습니다. 대신 업무 방식 자체를 시스템에 맞춰야 하는 범위가 넓어집니다.
연결형
쓰던 ERP를 유지하면서 회계만 붙입니다. 기존 업무 흐름이 그대로 남는 대신, 두 시스템 사이 코드와 기준을 맞추는 작업이 필요합니다.
거래처 코드와 계정과목 맞추기
연동에서 가장 자주 문제가 되는 지점은 코드입니다. ERP 쪽 거래처 코드와 회계 쪽 거래처 코드가 다르면 매핑 작업이 필요합니다. 계정과목도 양쪽에서 같은 기준을 쓰도록 맞춰야 자동 분개가 제대로 돌아갑니다. 도입 전에 이 두 가지를 정리해두면 연동 후 수정 작업이 줄어듭니다.
확인 항목
자주 생기는 문제
준비 방법
거래처 코드 체계
같은 거래처가 양쪽에서 다른 번호로 존재해 중복 전표가 만들어집니다.
도입 전에 코드 대조표를 만들어 양쪽 담당자가 확인합니다.
계정과목 체계
같은 지출이 양쪽에서 다른 계정으로 분류돼 합계가 어긋납니다.
표준 계정과목표를 하나 정하고 양쪽 명칭을 그 기준에 맞춥니다.
부가세 코드
과세·영세·면세 구분이 다르면 신고 금액이 실제와 벌어집니다.
세금계산서 발행 기준과 ERP 코드 값을 함께 점검합니다.
담당 부서 표기
부서·프로젝트 단위 관리가 회계 쪽에 없어 집계가 안 됩니다.
관리 항목을 미리 정하고 회계 쪽 보조 항목으로 만들어 둡니다.
반영 주기와 오류 처리
데이터가 실시간으로 반영되는지, 하루 단위로 모아서 반영되는지도 확인 항목입니다. 실시간이면 즉시 확인이 가능하지만 오류가 나면 바로 드러납니다. 배치 방식이면 하루치가 한꺼번에 들어오기 때문에 오류를 되돌리는 절차를 미리 정해둬야 합니다.
실시간 반영
전표가 만들어지는 즉시 장부에서 확인할 수 있습니다. 대신 잘못된 데이터도 바로 장부에 들어가므로, 입력 단계에서 검증 규칙을 두는 편이 좋습니다.
배치 반영
정해진 시각에 하루치를 모아 넘깁니다. 오류가 나면 그 묶음을 되돌리는 절차가 필요하므로, 취소·재전송 순서를 문서로 남겨둡니다.
마감과의 간격
월 마감 직전에 데이터를 몰아 넣으면 확인할 시간이 없습니다. 마감 며칠 전에 반영이 끝나도록 일정을 잡습니다.
오류 알림
연동이 실패했을 때 누구에게 알림이 가는지 정합니다. 실패를 사람이 늦게 발견하면 그만큼 되돌리는 작업이 커집니다.
플랫폼형 업무도구와의 연계
ERP 외에 별도의 업무도구를 쓰는 회사도 있습니다. 이 경우 회계에 필요한 데이터가 어느 시스템에서 만들어지는지 정리해야 합니다. 여러 도구에 데이터가 흩어져 있으면 연동 지점이 늘어나고, 그만큼 관리 부담도 커집니다.
정리할 때는 각 도구가 만들어내는 데이터를 매출, 매입, 급여, 자산 중 어디에 속하는지 표시해 두는 방법이 실용적입니다. 같은 성격의 데이터가 두 도구에서 나온다면 어느 쪽을 기준으로 삼을지 먼저 정해야 합니다.
데이터 이관과 함께 보기
ERP를 새로 도입하거나 바꾸는 경우에는 데이터 이관이 함께 따라옵니다. 과거 거래 데이터, 거래처 정보, 계정과목 체계를 어떻게 넘길지 미리 정하지 않으면 첫 마감이 어려워집니다. 연동 범위를 정할 때 이관 범위도 같이 정하는 편이 효율적입니다.
이관 대상 정리
거래처, 계정과목, 미결 전표, 고정자산 목록 중 무엇을 옮길지 정합니다.
기준 시점
어느 날짜를 기점으로 기존 장부를 끊고 새 시스템에서 시작할지 정합니다.
검증 방법
옮긴 뒤 잔액과 합계가 맞는지 대조하는 절차를 정해둡니다.
보관 방식
기존 장부를 어디에 어떤 형태로 남길지 정합니다. 세무 확인에 대비한 기록입니다.
연동 후 확인할 것
연동이 끝난 뒤에는 반영된 데이터가 장부와 맞는지 표본으로 확인합니다. 특정 기간의 판매 데이터를 골라 회계 장부와 대조해보면 매핑 오류를 빨리 찾을 수 있습니다. 첫 달은 이 확인 작업에 시간을 넉넉히 두는 편이 안전합니다.
확인할 때는 하루치 판매 합계, 부가세 구분별 금액, 거래처별 잔액 순으로 대조하면 어느 단계에서 차이가 생겼는지 좁혀지기 쉽습니다. 차이가 나온 항목은 원본 데이터로 돌아가 원인을 확인하고, 같은 유형이 반복되면 매핑표를 수정합니다.
첫 달 점검 순서
- 1. 하루치 판매 합계를 ERP와 장부에서 각각 확인합니다.
- 2. 과세·영세·면세 금액이 구분대로 들어갔는지 봅니다.
- 3. 거래처별 잔액이 양쪽에서 같은지 대조합니다.
- 4. 차이가 나온 건을 모아 매핑표를 수정합니다.
연동 준비 중 자주 나오는 질문
연동만 하면 입력 작업이 사라지나요?
반복 입력은 줄지만 없어지지는 않습니다. 코드 매핑이 안 맞는 건, 예외 처리 건, 계정 분류가 애매한 지출은 사람이 확인해야 합니다. 연동은 그 확인 대상을 좁히는 역할에 가깝습니다.
실시간과 배치 중 어느 쪽이 나은가요?
업무량이 많고 오류를 빨리 잡고 싶다면 실시간이 유리합니다. 전표 건수가 적고 검증 절차를 두고 싶다면 배치가 관리하기 쉽습니다. 중요한 것은 어느 쪽이든 오류를 되돌리는 절차를 정해두는 일입니다.
기존 ERP를 바꾸지 않고 회계만 연결할 수 있나요?
가능합니다. 다만 연결 지점이 늘어나는 만큼 거래처 코드와 계정과목 기준을 맞추는 작업이 필요합니다. 기존 ERP와 호환성을 중시하는 제품군을 고르면 이 작업이 줄어드는 경우가 있습니다.
이관 작업은 얼마나 걸리나요?
옮길 데이터 양과 정리 상태에 따라 달라집니다. 거래처와 계정과목이 정리되어 있으면 빠르고, 과거 장부가 여러 형태로 흩어져 있으면 정리 시간이 더 필요합니다. 연동 일정을 잡을 때 이관 기간을 따로 빼두는 편이 안전합니다.
다음 단계로 이어가기
연동 범위와 이관 계획을 정리했다면, 국내 클라우드 회계 소프트웨어를 기능별로 비교해보거나 중소기업 실무 가이드에서 월 마감 절차를 확인할 수 있습니다. 궁금한 점은 문의로 남겨주시면 확인 후 안내드립니다.
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